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PCM Tokyo | HOME >About us >PCM Tokyoブログ



2008-07-29
全国自立生活センター協議会ワークショップ第2弾!(2008.7.27-28)活動報告
2008年7月27日(日),28日(月)の二日間、全国自立生活センター協議会(JIL)の第2回目のワークショップを実施しました。今回も、沖縄、新潟、その他、全国のJIL関係者が東京に集結した、1泊2日のワークショップです。
JILおよびワークショップ実施の趣旨等については、1回目(7/29)の報告をご覧ください。
PCM Tokyoはこのワークショップのデザインとファシリテーションを依頼され、今回は大迫、武田、川畑の3名が参加しました。
このワークショップのテーマは、JILの理念を再確認し、20年にわたるその歴史を振り返って事業評価を行ない、評価の要因分析として組織分析を行ない、活動計画を立てるという、一貫性のある網羅的なものです。これらすべてをPCM手法でカバーすることはできません。そこで以下のようなワークショップのデザインを考えました。括弧内はそれぞれのセッションで用いる手法(ツール)です。

1日目:ミッションの明確化(ワールドカフェ)
2日目:歴史の振り返り(ライフライン)
3日目:組織分析(SWOT)
4日目:活動計画(マインドマップ)
5日目:事業計画の階層化(PDM)
6日目:事業計画のリスク分析(PDM)

今回はこの3日目と4日目の作業を行ないました。
(写真をクリックすると拡大されます。)

今回は組織分析から入ります。組織の内的環境としての強みと弱み、外的環境としての機会と脅威といった4つの視点からJILの組織の現状を分析します。強み(Strerngth)、弱み(Weakness)、機会(Oportunities)、脅威(Threats)の頭文字を取ってSWOTと呼ばれる手法です。






SWOTは組織分析をするステップと、その結果に基づいて事業戦略を考えるステップという、ふたつのステップからなっています。最初の組織分析の部分はシンプルSWOTと呼ばれます。このとおり、SWOTの4つの視点から、さまざまな要素が書きだされます。






ふたつめのステップはクロスSWOTと呼ばれます。強みと機会、強みと脅威、弱みと機会、弱みと脅威を組み合わせて、強みを伸ばしたり、脅威を回避したりする事業戦略を考えます。







事業戦略を考えるのは難しいことですが、SWOTを使うと、前段の組織分析のところで様々な情報が洗い出されているので、比較的楽に事業戦略を考えることができます。このとおり、たくさんの事業が考えられました。






非常に多くの事業案が考えられたので、優先順位をつけて絞り込みます。選択肢が多い場合の選択手法に「多段抽出法」と呼ばれるものがあります。みんなで事業案のまわりを回りながら、自分がやりたいと思う事業案に印をつけていきます。






3回まわったので、3つのしるしの付いている事業案が最も評価の高い案になります。








今回は体育指導員の方が介助で来てくださっていたので、体操をして疲れをほぐします。前回はゲームをしましたが、ワークショップではこういう気分転換も大切です。







2日目はマインドマップでJILの中長期の事業案を考えます。昨日のクロスSWOTで多くの事業案が考え出されているので、マインドマップはさくさく進みました。







未来を考えるのは楽しいですね。笑顔がこぼれます。。









マインドマップの枝がどんどん広がっていきます。









マインドマップができあがりました。JILの未来を描く未来図であり、そこにいたる航海図です。








今回も熱のこもったワークショップが2日間にわたって繰り広げられました。前回は分析、今回は事業計画です。次回は、今回考えられた事業案を、予算やマンパワーを考えてさらに絞り込み、評価指標やリスクなども考え、現実的で詳細な事業計画を立てます。なかなか大変な作業になります。それまでの2週間、体力を蓄えておいてください。では、2週間後にまたお会いしましょう!
Posted by pcmtokyo at 11:12:18 on 2008/09/02
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